Candidats à un emploi
Si vous postulez un emploi au HOOPP, le HOOPP recueille les renseignements personnels que vous avez volontairement fournis ou qui ont été partagés avec le HOOPP par un tiers à qui vous avez préalablement donné
votre consentement pour les partager (p. ex. : une agence de recrutement). Le HOOPP peut également recueillir des renseignements personnels vous concernant auprès d'établissements d'enseignement, d'anciens employeurs, de références
et de sources publiques.
Si vous avez postulé un emploi, vos renseignements personnels incluent des renseignements personnels qui vous identifient, y compris votre :
- nom
- adresse
- adresse de courriel
- numéro de téléphone
- antécédents d’emploi
- antécédents académiques
- tous les autres renseignements que vous avez fournis dans votre demande d’emploi ou toute pièce jointe (y compris votre curriculum vitae) ou que vous fournissez au HOOPP dans le cadre du processus de recrutement (p. ex. : lors des entrevues,
le cas échéant)
Le HOOPP recueillera et utilisera vos renseignements personnels aux fins du traitement de votre demande d’emploi et de l'évaluation de votre candidature dans le cadre du processus de recrutement, de sélection et d'embauche. Le HOOPP
pourrait également utiliser vos renseignements personnels pour vous contacter à tout moment pendant le processus de candidature à un emploi, pour demander d'autres renseignements ou pour vous envoyer des renseignements relatifs
à votre emploi à une date ultérieure.
Le HOOPP pourrait également utiliser vos renseignements pour créer votre dossier d'employé et gérer sa relation employeur-employé avec vous, si vous devenez un employé du HOOPP.
Le HOOPP ne divulguera, n'échangera, ne louera, ne vendra ni ne transférera d’aucune façon vos renseignements personnels, sauf tel qu'énoncé dans la présente déclaration de confidentialité.
Vos renseignements personnels seront partagés uniquement aux fins susmentionnées. L'accès à vos renseignements personnels sera limité aux seules personnes qui ont besoin de connaître ces renseignements à
des fins de recrutement et d'embauche. Il se peut aussi que le HOOPP divulgue vos renseignements personnels si la loi l’exige ou le permet.
Pour vérifier si vous possédez les compétences et l'expérience requises, le HOOPP procédera à diverses évaluations et vérifications de vos antécédents. Si votre candidature est retenue
et que vous êtes sélectionné pour un poste au HOOPP, les vérifications d'antécédents peuvent inclure, sans s'y limiter, des vérifications de casier judiciaire, d'adresse, de formation académique
et de références d'emploi. On pourrait vous demander de donner un consentement spécifique à ces vérifications d'antécédents si vous recevez une offre d'emploi conditionnelle du HOOPP.
En tant que candidat à un emploi, vos renseignements personnels seront conservés par le HOOPP aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité et conformément
à la politique de conservation des dossiers du HOOPP et aux lois applicables. Si vous devenez un employé, nous conserverons vos renseignements personnels aux fins de l'administration continue de la relation employeur-employé.
Veuillez noter que si vous n'êtes pas sélectionné pour le poste pour lequel vous avez postulé, le HOOPP pourrait quand même conserver et utiliser vos renseignements pour considérer votre candidature et communiquer
avec vous en lien avec d'autres postes qui, selon le HOOPP, pourraient vous convenir ou vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas être considéré pour d'autres postes, veuillez nous en informer.
Vous pouvez accéder aux renseignements personnels que vous avez soumis au HOOPP, les mettre à jour ou les supprimer en visitant le site Carrières au HOOPP. En soumettant vos renseignements personnels au HOOPP, vous consentez à
leur collecte, à leur utilisation et à leur divulgation dans le cadre de notre processus de recrutement, tel qu’énoncé dans la présente déclaration de confidentialité.
Vous pouvez révoquer votre consentement à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels en tout temps, sous réserve des restrictions juridiques ou contractuelles et en donnant un préavis
raisonnable, ce qui aura pour effet de retirer votre candidature. Vous pouvez nous en aviser par écrit en soumettant une demande de révocation de votre consentement à hrinbox@hoopp.com. Pour
tout complément d’information concernant votre candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Ressources humaines à hrinbox@hoopp.com.