1. Introduction et champ d'application
HOOPP Thames Limited (« HOOPP Thames », « nous »), société enregistrée au Royaume-Uni et filiale du Healthcare of
Ontario Pension Plan (« HOOPP »), reconnaît l'importance de la protection de la vie privée et s'engage à protéger et à respecter les renseignements personnels
qu'elle traite dans le cadre de ses activités au Royaume-Uni. La présente déclaration de confidentialité (« déclaration de confidentialité ») vous
concerne si vous êtes domicilié au Royaume-Uni et que vous interagissez avec HOOPP Thames par l'un ou l'autre des moyens suivants :
- en accédant à notre site Web HOOPP.com (« notre site Web »);
- en vous inscrivant pour recevoir nos communications (par exemple, « The Pension Collective » « Coin des experts », ou le « Recherche et analyse »);
- en nous rendant visite en personne à l'un de nos bureaux au Royaume-Uni;
- en posant votre candidature à un poste à HOOPP Thames par l'entremise de notre portail de carrières (ou par l'entremise d'un agent de recrutement); ou
- en correspondant avec nous ou en entrant en contact avec nous de quelque autre manière que ce soit.
La présente déclaration de confidentialité explique les droits dont vous disposez à cet égard. Elle définit également la manière dont nous traitons les renseignements personnels dans le cadre de
nos activités de diligence raisonnable en matière d'investissement (voir « Activités de diligence raisonnable » à l’article 13 cidessous).
Nous vous invitons à lire attentivement ce document
afin de comprendre nos pratiques concernant vos renseignements personnels et la manière dont nous les traiterons. Nous utilisons des sous-titres pour vous aider à trouver plus facilement les renseignements précis que vous cherchez.
2. Identité du responsable du traitement des données
HOOPP Thames est le « responsable » du traitement des renseignements personnels que vous lui fournissez par l'entremise des canaux énumérés à la rubrique « Introduction et champ d'application »
de l'article 1 ci-dessus ou lorsque HOOPP Thames obtient des renseignements personnels dans le cadre de ses activités en matière d'investissement (voir « Activités de diligence raisonnable » à l'article 13
ci-dessous). Cela signifie qu'il lui incombe de décider de la façon dont il conserve et utilise vos renseignements personnels.
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez communiquer avec nous à l'adresse suivante :
HOOPP Thames Ltd.
3e étage, bureau A, 5 Swallow Place
Londres, W1B 2AF Royaume-Uni
3. Renseignements personnels que nous recueillons
Nous recueillons et traitons vos renseignements personnels chaque fois que vous interagissez avec nous. Voici les catégories de renseignements personnels que nous pouvons recueillir :
- Coordonnées et données d'identification : Nous recueillons des renseignements tels que votre nom, vos coordonnées (par exemple, numéro(s) de téléphone, adresse
ou courriel), votre titre professionnel et votre employeur.
- Renseignements sur la candidature : Nous recueillons des renseignements tels que les employeurs actuels et passés, l'intitulé du poste, les nominations, la nationalité, les langues,
les qualifications, la formation académique et l'expérience, les coordonnées et les données d'identification, ainsi que tout autre renseignement que vous incluez dans votre candidature.
- Renseignements sur les communications : Vos préférences concernant les méthodes de communication et les domaines d'intérêt relatifs à : « The Pension Collective », le « Coin des experts », « Recherche et analyse » et toute autre communication de marketing ou mise à jour de notre part.
- Renseignements à même le site Web : Nous recueillons votre adresse IP, les détails des visites sur notre site Web, le type et la version du navigateur, le fuseau horaire, les types
et versions des plugiciels de navigateur, le système d'exploitation et la plateforme, les localisateurs de ressources uniformes (URL) complets, le parcours de navigation vers, à travers et à partir de notre site Web et
la date et l'heure du parcours de navigation, les produits ou services que vous avez consultés ou recherchés, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur
certaines pages, les renseignements sur l'interaction avec les pages (défilement, clics et survols de souris), les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page et tout numéro de téléphone utilisé
pour nous appeler.
- Renseignements sur les visiteurs : Nous recueillons des renseignements sur les personnes qui visitent les installations physiques de HOOPP Thames sous forme de coordonnées de base et par
le biais des images enregistrées par la télévision en circuit fermé (CCTV) installée dans nos locaux.
Vous n'êtes pas légalement tenu de nous fournir vos renseignements personnels, mais sachez que si vous choisissez de ne pas nous les communiquer, nous pourrions être dans l’impossibilité de vous fournir certains services.
Notre site Web utilise des témoins pour vous distinguer des autres utilisateurs. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site Web et nous permet de l'améliorer.
4. Catégories spéciales de renseignements
Certains renseignements personnels que vous nous fournissez ou que nous recueillons peuvent être considérés comme des renseignements personnels délicats (par exemple, certains renseignements que vous incluez dans une
demande que vous nous faites ou pour procéder à des accommodements raisonnables si vous nous rendez visite). Les « renseignements personnels délicats » sont, par exemple, des renseignements personnels à
partir desquels il est possible de déterminer ou de déduire votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos croyances religieuses ou autres croyances de nature similaire, votre appartenance à un syndicat
ou à une association professionnelle, religieuse, philosophique ou politique, votre état de santé physique ou mental, les traitements médicaux que vous subissez, votre profil génétique, vos données
biométriques et votre orientation sexuelle. Dans certaines circonstances, nous pouvons également traiter des renseignements relatifs à votre casier judiciaire. Si nous vous demandons votre consentement pour traiter ces
renseignements, sachez que vous avez le droit de retirer votre consentement en tout temps. Nous traitons ces renseignements uniquement si la législation applicable l'autorise ou l'exige (par exemple, pour assurer l'égalité
des chances ou le respect du droit du travail ou de nos obligations réglementaires).
5. Voici comment nous utilisons vos renseignements personnels
Nous pouvons recueillir, utiliser et divulguer les catégories de renseignements personnels énoncées à l'article 3 pour :
- répondre à votre demande ou à vos questions lorsque vous communiquez avec nous;
- vous fournir les services que vous attendez de nous;
- communiquer avec vous au sujet du HOOPP ou de HOOPP Thames;
- nous permettre d'évaluer, d'analyser et d'améliorer la fonctionnalité de nos sites Web et de nos services;
- évaluer votre demande d'emploi et communiquer avec vous à ce sujet;
- faire preuve de diligence raisonnable dans le cadre de nos activités en matière d’investissement;
- communiquer avec vous au sujet de notre relation, comme pour vous faire part d’une mise à jour de la présente déclaration de confidentialité ou d'autres changements juridiques ou administratifs importants;
- faciliter les visites en personne dans nos bureaux;
- administrer la tenue des dossiers généraux; et
- réaliser d'autres objectifs qui vous sont communiqués conformément à la législation applicable ou avec votre consentement.
6. Que dit la loi à ce sujet?
L’utilisation que nous faisons de vos renseignements personnels, telle que décrite ci-dessus, est autorisée par la loi sur la protection des données :
- parce qu’elle est nécessaire à nos intérêts légitimes dans l’atteinte des objectifs susmentionnés, lesquels ont toujours prépondérance sur vos intérêts en matière
de protection de la vie privée;
- dans certains cas, afin de nous acquitter de nos responsabilités juridiques ou réglementaires, telles que la divulgation de renseignements aux autorités, aux organismes de réglementation ou aux organismes gouvernementaux;
ou
- dans des circonstances particulières et avec votre consentement obtenu de temps à autre, par exemple si vous choisissez de recevoir des communications et des renseignements par courrier électronique. Vous trouverez de
plus amples renseignements à ce sujet à l'article 10 ci-dessous, intitulé « Communications ».
7. Sites de tierces parties
Notre site Web comprend des liens vers des sites Web, des plugiciels et des applications de tierces parties. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces connexions peut permettre à des tiers de recueillir ou de partager des données
vous concernant. Nous n'avons aucun contrôle sur ces sites Web de tierces parties et n'assumons aucune responsabilité quant à leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous
vous invitons à lire la déclaration de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
8. Prise de décision automatisée
HOOPP Thames n'a recours à aucun processus décisionnel entièrement automatisé d'une manière qui pourrait avoir des conséquences juridiques pour vous ou une incidence majeure sur vous.
9. Partage des renseignements personnels
Nous partageons certains renseignements personnels avec des tiers afin de pouvoir vous fournir des services. Cependant, nous ne le ferons que dans les circonstances énumérées ci-dessous :
- Avec nos fournisseurs, sous-traitants et agents. De temps à autre, nous faisons appel aux services d'autres sociétés et particuliers pour exécuter des tâches en
notre nom, notamment :
- des fournisseurs qui assurent le bon fonctionnement de notre site Web;
- des prestataires de services de marketing qui nous assistent dans nos activités de marketing;
- des fournisseurs de services d'analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site Web;
- des fournisseurs de services de technologies de l'information qui assurent le soutien et l'entretien de nos logiciels et de notre infrastructure informatique;
- des prestataires de services de réglementation et de conformité qui nous aident à respecter nos obligations réglementaires
Ceux-ci auront accès à vos renseignements personnels uniquement s’ils en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions et ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins. Ils ont une obligation
contractuelle de confidentialité. Ils peuvent être établis dans diverses régions, notamment au Royaume-Uni, au Canada et aux États-Unis.
- Avec le HOOPP (situé au Canada), qui participe à l’élaboration de notre site Web, à la prestation des services que nous fournissons et nous aide à répondre
à vos demandes (par exemple, lorsque vous utilisez les formulaires de contact).
- Avec le gouvernement ou les autorités chargées de l'application de la loi (situées dans toute région applicable), si nous jugeons, à notre entière discrétion,
que nous sommes dans l'obligation légale d’agir ainsi.
Si nous transmettons certains de vos renseignements personnels à des tierces parties situées en dehors du Royaume-Uni, nous le faisons uniquement si des dispositions adéquates ont été prises pour garantir le
respect de votre vie privée. Si la région ne répond pas aux exigences du Thames Information Commissioner (« ICO »), nous mettons en place les mesures de protection nécessaires.
10. Communications
Nous ne vous enverrons pas de communications à moins que vous ne nous le demandiez.
Lorsque nous communiquons avec vous par courrier électronique, vous pouvez demander de ne plus recevoir de communications en cliquant
sur le bouton « désabonnement » ou « retrait de consentement » dans le courrier électronique. Vous pouvez également exercer votre droit de retrait à tout moment en communiquant avec nous
via le formulaire Web qui se trouve ci-dessous et en fournissant les renseignements suivants : votre nom, votre adresse de courriel et les communications que vous aimeriez ne plus recevoir.
11. Sécurité des données
Nous avons instauré les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels. Ces mesures comprennent le cryptage, les contrôles d'accès, les évaluations
régulières et la formation du personnel aux meilleures pratiques en matière de protection des données. Nous limitons l'accès à vos renseignements personnels aux employés, agents, sous-traitants
et autres tierces parties mentionnées à l'article 9 ci-dessus, intitulé « Partage des renseignements personnels ». Ils ne traiteront vos renseignements personnels que si nous leur en donnons l'ordre et ils
ont une obligation de confidentialité.
Malheureusement, l'envoi de renseignements par Internet n'est pas totalement sécurisé. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas en garantir la sécurité
s’ils sont envoyés à notre site Web. Autrement dit, si vous nous envoyez des renseignements personnels, vous le faites à vos risques et périls.
12. Conservation des données
Nous utilisons et conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel ils sont traités et conformément à nos obligations juridiques et réglementaires
et à nos lignes directrices en matière de gestion des risques.
Veuillez noter que nous pouvons anonymiser vos renseignements personnels ou les utiliser à des fins de statistiques. Nous conservons les données
anonymes et statistiques indéfiniment, mais nous veillons à ce que ces données ne permettent plus d'identifier une personne ni d'établir un lien avec elle. Pour de plus amples renseignements sur nos périodes
de conservation, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-dessus.
13. Activités de diligence raisonnable
Nous recueillons et traitons certains renseignements personnels dans le cadre de nos activités en matière d’investissement. Cela peut se produire notamment dans le cadre des activités de diligence raisonnable que nous
menons afin de déterminer s'il convient d'investir dans une société en particulier (la « société visée »). Dans le cadre de ce processus de
diligence raisonnable, nous sommes susceptibles de devoir traiter certains renseignements personnels liés à la société visée. Parfois, dans le cadre de nos activités de diligence raisonnable, la société
visée nous fournit certains renseignements personnels sans que la ou les personnes à qui ces renseignements appartiennent soient au courant de notre participation ou du traitement que nous faisons de leurs renseignements personnels.
En pareil cas, il arrive que nous n'ayons pas de contact direct avec les personnes dont nous traitons les renseignements personnels ou que, pour d'autres raisons (par exemple, pour préserver la confidentialité), il ne soit pas
opportun de leur fournir un avis de confidentialité qui décrit la manière dont nous traitons leurs renseignements personnels. Quelles que soient les circonstances, nous traiterons ces renseignements personnels conformément
aux dispositions de la présente déclaration de confidentialité.
14. Vos droits concernant vos renseignements personnels
La loi sur la protection des données vous accorde certains droits (« droits en matière de renseignements ») que nous résumons ci-dessous. Veuillez noter que ces droits ne sont pas absolus et qu'ils ne s'appliquent
pas nécessairement toujours à votre situation. Pour vous prévaloir de l'un ou l'autre de ces droits, veuillez communiquer avec nous aux coordonnées indiquées ci-dessus.
| Droit d'accès et transférabilité des données | Vous avez le droit d'accéder aux renseignements que nous détenons à votre sujet et/ou de les transférer à un autre responsable du traitement des données dans certaines circonstances. |
| Droit de rectification ou d'effacement | Si vous estimez que les données que nous détenons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de nous demander de les corriger ou de les rectifier. Vous avez également le droit de nous demander
d'effacer les renseignements vous concernant si vous pouvez démontrer que ces données ne sont plus nécessaires, si vous retirez le consentement sur lequel le traitement de ces données est fondé
ou si vous estimez que nous traitons vos données de manière contraire à la loi. Votre droit de rectification et d'effacement s'étend à quiconque à qui nous avons divulgué vos
renseignements personnels et nous prendrons toutes les dispositions raisonnables pour les informer de votre demande d'effacement. |
| Droit de restriction en matière de traitement | Vous avez le droit de demander que nous nous abstenions de traiter vos données si vous en contestez l'exactitude, si le traitement est contraire à la loi et si vous vous êtes opposé à leur effacement,
si nous n'avons plus besoin de détenir vos données mais que vous en avez besoin pour constater, exercer ou défendre vos droits en justice ou si nous sommes en litige concernant la légalité
du traitement de vos renseignements personnels. |
| Droit d'opposition | Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels. Cela inclut le droit de vous opposer à l'utilisation de vos renseignements à des fins de marketing direct et de profilage. |
| Droit de retirer votre consentement | Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels si leur traitement est fondé sur le consentement |
| Droit de porter plainte | Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé ou traité vos renseignements personnels, vous avez le droit de porter plainte auprès de l'ICO. Nous aimerions toutefois avoir
l'occasion de trouver un terrain d’entente avec vous avant que vous ne vous adressiez à cette autorité de supervision. N'hésitez surtout pas à communiquer avec nous au moyen du formulaire Web
ci-dessous si vous avez des objections à formuler. |
15. Modifications à la présente déclaration de confidentialité
Nous réviserons et mettrons à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre et prendrons des mesures raisonnables pour vous informer de toute mise à jour substantielle.
La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er mai 2024.